Sikker atferd i digitale møter
Fra IThjelp
Denne siden supplerer og utdyper veiledningene i Digitale møter i Teams og Digtale møter med Zoom.
Generelt:
- Det er viktig å gjøre seg kjent med programmet og de funksjonene som finnes for å kalle inn og styre møter.
- Hvis du distribuerer møte-lenken i åpne kanaler, på nettsider, i sosiale media e.l., er møtet i praksis helt åpent og hvem som helst kan komme inn. Da bør du vurdere andre "kontrolltiltak"
- Under møtet bør møteleder/administrator følge med på listen over møtedeltakere og holde oversikt over hvem som er inne i møtet til enhver tid.
- Hvis møter skal strømmes og/eller tas opp: Husk å informere deltakerne om at møtet blir strømmet og/eller tatt opp. Dersom strømmen eller opptaket skal publiseres på noen måte, må deltakerne samtykke til dette.
- Hvis du sitter på privat PC, pass på å oppdatere. (PC-er installert av IT-avdelingen blir oppdatert automatisk.)
Spesielt for Teams:
- Alle som har linken og er innen riktig organisasjon, kan komme inn i møtet. Alle andre vil bli henvist til "lobbyen" og må slippes inn av en av deltakerne (presentatørene) i møtet. Hva som er "riktig organisasjon" bestemmer du med møteinnstillingene:
- Møtet begynner og slutter uavhengig av arrangøren. Møtet begynner i det første deltaker går inn i møtet (med linken fra innkallingen) og slutter når siste deltaker forlater møtet. Deltakerne kan når som helst gå inn igjen og "gjenstarte" møtet.
- Chat-en for møtet er åpen for alle som deltar i eller er kalt inn til møtet, også etter at de har forlatt møtet og etter at møtet er avsluttet.
- Du bør gjøre deg kjent med hvilke roller deltakerne i Teams-møter kan ha og de ulike rollenes rettigheter.
- Teams er ikke egnet hvis det er særs viktig å hindre at uvedkommende kan delta. Kolleger innen UiB som har lenken til møtet, kan gå inn i møtet. Man bør følge med på hvem som er med i møtet til en hver tid dersom møteinnkallingen eller -lenken er delt utenfor en liten gruppe.
Spesielt for Zoom:
- I møteinnstillingene velger du om deltakerne må innom "venterom" og slippes inn i møtet eller om de går rett inn.
Bruk venterom hvis du vil ha kontroll med hvilke deltakere som kommer inn i møtet. - I møteinnstillingene velger du også om det skal være mulig å gå inn i møtet før arrangøren ("Join before host").
Vi anbefaler å ikke bruke "join before host". - Vi anbefaler å bruke unik (generert) ID for hvert møte, ikke
- Passord for møtet
- Se også:
How to Keep Uninvited Guests Out of Your Zoom Event
