Brukerveiledning Skype videomøterom

For å bestille Skype-videorommet enten på Sydnesplass 12/13 eller på Stein Rokkans Hus bruker en Outlook

Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.

Bestilling av Skype videorom vha. Outlook

1 .Start Outlook og klikk på kalenderknappen nederst til venstre.

2. Finn et tidspunkt du ønsker å avholde et skype-møte deretter høyreklikker en med musen og velger "New meeting Request"

3. I det nye møteinnkallingsvinduet som dukker opp, klikker man på "Skype-meeting" knappen.

4. Skype-møte har blitt generert og du kan nå velge videorom. Klikk på "Rooms-knappen" som vist på skjermbilde nedenfor.

5. Bla deg nedover i vinduet som dukker opp til du finner oppføringene: "Videorom-HF" og "Videorom-NG5". Klikk på en av rommene

6. Etter du har klikket på et av videorommene trykk på "rooms" knappen nederst til venstre. Deretter klikker man på "OK"

7. Outlook spør deretter om en vil oppdatere lokasjonen til "Videorom-NG5" (eller Viderom-HF om en velger det). Klikk på "Yes"

8. Møteinnkallingsvinduet er nå oppdatert i Til-feltet med "Videorom-NG5". I samme felt legger en ansatte du ønsker å kalle inn. Klikk deretter på Send-knappen. Invitasjonen blir sendt ut og booker videorommet til deg. I tillegg får de ansatte du har invitert inivitasjon om å være med på videokonferanse.

9. Den som har kalt inn til møte får en bekreftelse på epost at rommet er booket.

10. Møt opp på rommet på tildelt tid. Rommet har nå fått en Logitech touch-skjerm (se bilde) som brukes for å sette i gang skype-møter. Trykk på "join" knappen på touch-skjermen for å starte videomøte.