Outlook

Gammelt og utdatert innhold! Denne siden kan inneholde informasjon som ikke lenger er korrekt eller relevant.
Informasjonen er mer oppdatert i UiBhjelp.

Outlook og Exchange

UiB har for tiden to parallelle e-postsystemer:

• Alle studenter vil ha e-posten sin på Outlook/Exchange fra starten av høstsemesteret 2020.
• Etter hvert skal alle ansatte også ha e-post på Outlook/Exchange.

Blant ansatte er det allerede mange som Windows og Outlook på sin jobb-maskin. Er du en av disse, betyr det at du har e-post på Exchange. For nye ansatte gis ikke Exchange automatisk, men må foreløpig velges når man oppretter brukerkonto. (Noen institutter/avdelinger har standardisert på Outlook for alle.) Ansatte ved UiB som ønsker å gå over til Outlook nå, kan opprette en sak i UiBhjelp.

Outlook har følgende funksjoner:

• e-post
• kalender
• kontakter
• oppgaver

Outlook på reise eller hjemme

Med kalender.uib.no (Outlook Web Access) får du tilgang til det meste av funksjonaliteten fra Outlook-programmet på PC-en.

Se E-post via nettleseren for mer informasjon.

Noen nettbrett og mobiltelefoner (smarttelefoner) har også støtte for Outlook/Exchange, enten ved å bruke Outlook-app eller innebygde e-post- og kalenderapper. Slik kan du for eksempel oppdatere og synkronisere kalenderen nesten hvor og når som helst.

Se E-post på mobiltelefon for mer informasjon.

Fra Mozilla til Outlook

For brukere som bytter fra Mozilla Thunderbird til Outlook gjelder følgende:

Gammel e-post flyttes ikke med automatisk. Den kan leses med Thunderbird, Webmail eller Pine. Hvis du ønsker å flytte gammel e-post over til Outlook, kan du koble til din gamle e-postboks (IMAP) og få tilgang til den fra Outlook.

Adressebøker blir heller ikke automatisk overført. Det må man om ønskelig ordne selv. Det er laget en bruksanvisning for overføring av adressebøker fra Mozilla til Outlook.

Fraværsmelding på e-post må settes opp i Outlook eller på kalender.uib.no. Se også Fraværsmelde e-post.

Problemer med Outlook?

• Hjelp-menyen i Outlook-programmet kan gi hjelp til mange problemer

• Gratis nettbasert opplæring fra Microsoft for blant annet Outlook.
• Ofte stilte spørsmål om e-post vil gi deg en del hjelp til vanlige problemstillinger som gjelder Outlook.
• Full innboks er et problem for mange brukere, men det finnes hjelp.