Vis kilden til Zoom Webinar - Hvordan opprette

[[Category:Studentstøtte]]

UiB disponerer i dag et visst antall lisenser. Bare de som har tilknyttet webinarlisens til Zoom kontoen sin kan opprette webinarer i Zoom. Lisensen er videre basert på samtidig bruk, det vil si at en og samme person med lisens, kan bare kjøre et zoom-møte av gangen med sin lisens. En kan ikke kjøre zoom møte og zoom webinar på samme lisens samtidig. 


'''Her er Hvordan en oppretter et Zoom Webinar'''

* Gå inn på https://zoom.us/signin og velg Sign "In with SSO". Skriv uib foran .zoom.us. Trykk "Continue". Logg deg på med Feide.

* Velg Webinars - Schedule a Webinar

[[File:VelgWebinars.jpg]]






'''Nedenfor ser en forslag til oppsett:'''


[[File:ZoomWebinarInstillinger.jpg]]


'''Q&A''' er tryggere enn '''chat''' ettersom de andre deltakerne ikke ser hvilket spørsmål som er sendt inn. '''Host eller co-Host kan "dismisse" eventuelle useriøse spørsmål'''. Dersom en deltaker deler f.eks en lenke på chat vil alle de andre se dette og ha mulighet til å klikke seg inn på lenken. '''En kan hindre deltakerne å bruke chat etter at webinaret er i gang'''. Chat vil fremdeles være synlig men kan ikke brukes. '''Alternative Hosts''' bør en absolutt definere slik at oppretter av webinaret slipper å være med på møtet. I tillegg til teknisk ansvarlig ved avdelingen kan en gjerne legge til '''IT support (aktuelle IT-assistenter m.fl.) som alternative hosts'''. E-posten en oppgir må være knyttet til en zoom-konto.



* Når en har gjort alle innstillingene trykker en '''"Schedule"''' 



'''Du får nå denne oversikten:'''

[[File:schedulewebinarzoom.jpg]]



* Her kan du kopiere '''lenken til webinaret'''. Denne bruker du i forhold til '''invitasjonen til deltakerne av disputasen.''' Det kan være lurt å kopiere hele deltakerinvitasjonen og lime inn i saken som angår webinaret. Enkelte deltakere blir blant annet spurt om passord, muligens på grunn av at e-post adressen ikke er representerer en registrert zoom bruker. 

* Videre må du invitere '''paneldeltakere'''. Trykk på '''Edit'''

Paneldeltakere vil typisk være:
* selve kandidaten
* opponenter  
* arrangøransvarlig som ikke er co-host
* andre som skal si eller vise noe 


Det kan være lurt å '''legge webinaret i egen outlook kalender slik at opplysningene blir lett å finne igjen''' (klikk eventuelt på Outlooksymbolet i denne oversikten). En kan eventuelt starte webinaret fra denne siden om ønskelig


'''Webinaret skal nå være opprettet.'''


Til slutt kan en se et eksempel på forskjell på skjermbildet for '''co-host''' til venstre og '''atendee''' til høyre:


[[File:panelistvsantendee.jpg|2000px]]