Forskjell mellom versjoner av «Videokonferanserom»

(Ng5 ikke operativt)
 
(34 mellomliggende revisjoner av 8 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
== Rom driftet av IT-avdelingen: ==
+
 
I drift per 23.04.2012:
+
 
* [[Videokonferanserom Stein Rokkans hus]]
+
[[Fil:COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png|120 px|left]]
 +
 
 +
 
 +
En av tjenestene for [[videokonferanse]] på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.
 +
 
 +
==Skype videomøterom==
 +
* [[Videokonferanserom Stein Rokkans hus]] (ikke operativt)
 
* [[Videokonferanserom Sydnesplass 12/13]]
 
* [[Videokonferanserom Sydnesplass 12/13]]
 +
 +
På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.
 +
 +
==Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen(stengt)==
 
* [[Fjernundervisning/videokonferanserom Realfagsbygget]]
 
* [[Fjernundervisning/videokonferanserom Realfagsbygget]]
 +
Etter at Vidyo ble avviklet er det ikke mulig å bruke dette rommet til vidokonferanse. Rommet er nå stengt for booking.
 +
  
  
== Bestilling av et rom: ==
+
==Bestilling av videomøterommene==
For å bestille et videokonferanserom vennligst registrer en sak i [https://bs.uib.no Issue-tracker] eller ring [[BRITA]] - Brukerstøtte ved IT-avdelingen, tlf. (555) 84700.
 
  
Ved bestilling pass på å oppgi:
+
For å bestille videomøterommene bruker en Outlook. Husk at du må legge rommet til som '''deltaker''' i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.
# Hvilket av rommene over du ønsker å benytte
 
# IP-adresse til de deltagende parter
 
# hvem som skal sette opp konferansen (UiB eller ekstern deltaker)
 
# kontaktperson og kontakttelefonnummer for hvert deltagersted
 
  
Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. For konferanser utenom dette må man avtale å låne eget nøkkelkort IT-avdelingen.
+
*Veiledning for å bestille Skype-videorom i Stein Rokkans hus og på Sydnesplass 12/13: [[Brukerveiledning Skype videomøterom]]
 +
Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt forhånd.
  
Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må dette avtales på forhånd. Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.
+
Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.
  
 +
===Tilgang til rommene===
  
== Se også ==
+
Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte [http://www.uib.no/eia/arbeidsfelt/kortsenteret kortsenteret].
  
[[Webkonferanse]]
+
For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.
  
 
[[en:Video conference]]
 
[[en:Video conference]]
 +
  
 
[[Kategori:Elektronisk sanntidskommunikasjon]]
 
[[Kategori:Elektronisk sanntidskommunikasjon]]
[[Kategori:Videokonferanse]]
 

Nåværende revisjon fra 4. jun. 2021 kl. 13:14


COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png


En av tjenestene for videokonferanse på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.

Skype videomøterom

På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.

Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen(stengt)

Etter at Vidyo ble avviklet er det ikke mulig å bruke dette rommet til vidokonferanse. Rommet er nå stengt for booking.


Bestilling av videomøterommene

For å bestille videomøterommene bruker en Outlook. Husk at du må legge rommet til som deltaker i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.

Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.

Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.

Tilgang til rommene

Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte kortsenteret.

For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.