Forskjell mellom versjoner av «Velkommen til samhandlings og sikkerhetspakken»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
Linje 10: Linje 10:
 
<br>
 
<br>
 
==Samhandlings og sikkerhetspakken==
 
==Samhandlings og sikkerhetspakken==
===Hvorfor er dette bra for meg?===
+
===Hva er fordelen med dette for meg?===
 
Samhandlings og sikkerhetspakken er en samling skybaserte tjenester og applikasjoner fra Microsoft som alltid er oppdatert og i seneste versjon.<br>
 
Samhandlings og sikkerhetspakken er en samling skybaserte tjenester og applikasjoner fra Microsoft som alltid er oppdatert og i seneste versjon.<br>
 
Dette er også kjent som Office 365. Ettersom alt ligger i "skyen" er alle tjenestene tilgjengelige fra hvor du måtte befinne deg så lenge du har tilgang på internett.<br>
 
Dette er også kjent som Office 365. Ettersom alt ligger i "skyen" er alle tjenestene tilgjengelige fra hvor du måtte befinne deg så lenge du har tilgang på internett.<br>

Revisjonen fra 24. feb. 2020 kl. 14:57

Denne siden er en samleside for informasjon i forbindelse med overgang til Office 365 i UiB.
Her vil vi samle nyttig informasjon for alle som migreres og skal gå i gang med å ta i bruk dette.

OBS: Denne siden er under bygging pr Februar 2020.

Hvorfor gjør vi dette?
[Kristian skriver noe om prosjektet?]
Eller står dette i infoeposten?

Samhandlings og sikkerhetspakken

Hva er fordelen med dette for meg?

Samhandlings og sikkerhetspakken er en samling skybaserte tjenester og applikasjoner fra Microsoft som alltid er oppdatert og i seneste versjon.
Dette er også kjent som Office 365. Ettersom alt ligger i "skyen" er alle tjenestene tilgjengelige fra hvor du måtte befinne deg så lenge du har tilgang på internett.
Alt er godt beskyttet fordi vi samtidig tar i bruk de innebyggede sikkerhetsmekanismene som finnes her. I denne løsningen kan du blandt annet samskrive i filer, dele med
både interne og eksterne og installere Office-pakken på inntil 5 valgfrie enheter. Via Teams får du mer intuitivt grensesnitt for videomøter, chatbasert arbeidsflate med god
samtalehistorikk og mulighet for samskrivning i filene. Teams vil også bidra til å redusere antall interne eposter fordi det er en enklere måte å diskutere på.

Hva består samhandlings og sikkerhetspakken av?

Hva betyr det for meg at min epost skal migreres?

All migrering av epost vil foregå puljevis og du vil få beskjed i forkant om når din pulje står for tur. Uten at du merker det vil vi flytte eposten din. Når det er ferdig og verifisert
vil du få en beskjed i Outlook om å lukke og starte Outlook igjen dersom du har Outlook åpen. Dette er i hovedsak det du som bruker vil merke. Men du vil også få en mer tilgjengelig
epost som følge av at den nå ligger i skyen. [Mer plass enn tidligere?]

Du kan lese mer om migrering til Exchange Online her:
https://it.uib.no/Exchange_online_migrering

Hva er godkjenning med flere faktorer (MFA)?

MFA står for Multi Factor Authentication (godkjenning med flere faktorer) og betyr i prinsippet at du benytter to faktorer for å bekrefte din identitet ved pålogging.
Den ene faktoren er naturligvis passordet ditt og den andre faktoren er å bekrefte via enten SMS eller en App (Authenticator).
Dette gjør at dataene du har tilgang ved hjelp av din brukerprofil er 99,9 % mindre utsatt for risiko ved identitetstyveri. Se lenke til grundigere forklaring nederst på siden.

Hva betyr det for meg at mine personlige filer ligger i skyen?

I praksis vil det være likt som før. Bortsett fra at dagens hjemmeområde (O: eller W:) nå vil hete OneDrive i stedet. Filer du tidligere har lagret enten på desktop, O: eller W: må du
selv flytte over til OneDrive. Det gamle hjemmeområdet ditt vil være tilgjengelig med lesetilgang i X mnd. Har du sensitive filer i kategori "strengt fortrolig" skal disse fortsatt lagres i [XZYZZX].
Se [lagringsveiledning] for mer info. En stor fordel for deg er at alle filene dine også vil være tilgjengelig i "skyen" og dermed også på alle dine mobile enheter som mobiltelefon og nettbrett.
Du kan enten installere en app eller se filene dine via en webside. Det er også mulig å dele lenker til filer med de du samhandler med, samt å samskrive i dokumenter.
Se mer informasjon nederst dersom du ønsker å vite mer om OneDrive.

Hva må jeg vite om informasjonklassifisering av filer og epost?

Klassifiseringen gir mulighet til å beskytte informasjon. I Word, Excel og Powerpoint vil du få opp en knapp i menyen, der du kan klassifisere filer som Åpen, Begrenset eller Fortrolig. Det samme
gjelder for e-poster i Outlook. Dersom du ikke selv setter annen klassifikasjon, vil Åpen være gjeldende klassifisering. Se lenke nederst på siden for mer informasjon om dette.

Mer detaljert informasjon om de andre ulike delene av Office 365 finner du her:

Hva er Office 365?
Hva er Exchange Online?
Hva er Microsoft Teams?
Hva er OneDrive?
Hva er Azure Information Protection?
Hva er Multi Factor Authentication?

Og ved å søke på Kategori Office 365.