Tofaktor-pålogging

Fra ithjelp
Revisjon per 11. jun. 2020 kl. 13:08 av Abu084 (diskusjon | bidrag)
Hopp til: navigasjon, søk


Informasjon.gif Har du lyst til å gi oss en
Tilbakemelding
på denne siden?

"Klikk her for å slå på MFA (flerfaktor-autentisering) for din konto"

Hvorfor bruker vi MFA?

IT-sikkerhetsbildet har endret seg mye de siste årene. Blant annet har det blitt vanskeligere å avsløre svindelforsøk der brukernavn og passord er på avveie.
Et av de mest effektive tiltakene er å innføre godkjenning med flere faktorer (MFA). UiB innfører nå MFA for alle ansatte og studenter. Dette vil i første omgang
innføres for tjenester knyttet til Office 365.

Hva er MFA?

MFA står for Multi Factor Authentication (godkjenning med flere faktorer) og betyr i prinsippet at du benytter to faktorer for å bekrefte din identitet ved pålogging.
Den ene faktoren er naturligvis passordet ditt og den andre faktoren er å bekrefte via enten SMS eller en App (Authenticator).
Dette gjør at dataene du har tilgang ved hjelp av din brukerprofil er 99,9 % mindre utsatt for risiko ved identitetstyveri.

Hvordan registrer jeg meg for MFA?

Når du fyller ut skjemaet som er linket til øverst på den blå knappen på denne siden vil du ved neste pålogging på en Office365 tjeneste som Teams, OneDrive eller
Officeportalen bli bedt om å sette opp MFA. Etter å ha fylt ut skjemaet er det anbefalt å logge ut av Office-sesjonen i nettleseren ved å gå til Officeportalen,
velge "Logg av/ "Sign out" på profilen din øverst til høyre - og deretter Logge inn igjen. Du blir da bedt om å sette opp MFA.

Hva må jeg selv som bruker gjøre for å ta i bruk MFA på en god måte?

Første gangen du logger på etter at MFA er aktivert må du sette opp tjenesten med din egen kontaktinformasjon.
Du kan både bruke SMS eller en App for å bekrefte din identitet. Hvilken av de to du velger å benytte deg av er smak og behag, men UiB anbefaler å benytte
Microsoft Authenticator app for dette fordi den er enklere å raskere i bruk enn å taste inn en bekreftelseskode hver gang.

Når du blir bedt om å sette opp din informasjon velger du påloggingsmetode(r) som vist på følgende skjermbilde:

MFA-Metode.png
Hvis du ønsker å benytte «Authenticator-app» som påloggingsmetode velger du denne, men du kan også velge å bruke SMS som standard påloggingmetode.
Da velger du "Telefon". Telefonnummeret du da legger inn her vil ikke være tilgjengelig eller synlig for andre i andre sammenhenger. Dette er kun i bruk for å
godkjenne din pålogging. Her vises oppsett med Authenticator appen. UiB anbefaler å legge inn begge deler og sette den metoden du foretrekker som standard.

Du får så spørsmål om å laste ned appen. Dette kan du gjøre ved å trykke lenken, eller finne den ved å klikke HER.
Mfa-oppsett-get.png

Deretter må du scanne koden som knytter appen mot din profil på Appen. Trykk Neste og start appen på din telefon.
Scan deretter QR-koden som kom opp på skjermen på din PC:
Mfa-oppsett-qr.png

Dersom Authenticator appen ikke automatisk spør etter en kode, kan du trykke de tre prikkene oppe i høyre hjørne i apen og velge "Legg til konto"
Screenshot 20200206-142042 Authenticator.jpg

Deretter velger du "Jobb eller skolekonto" og scanner QR-koden fra din PC.
Screenshot 20200206-140510 Authenticator.jpg

Du har nå satt opp Authenticator som en rask og enkel metode for å verifisere din identitet mot Office 365.
Screenshot 20200206-140920 Authenticator.jpg

Når oppsettet er ferdig vil det utføres en liten test.

Ved bruk av Authentictor appen vil du også ha mulighet til å bekrefte pålogging med en smartklokke.
Dette støttes av de mest brukte smartklokkene som Apple Watch, WearOS (Android), Garmin og Samsung.
Merk: I noen tilfeller er du nødt til også å låse opp skjermen på mobiltelefonen for at bekreftelsen skal bli akseptert.

Betinget tilgang unntar MFA i gitte tilfeller

  • Varighet på 30 dager per sesjon (Eksempel: Word, PowerPoint, nettleser). Hvis du bruker ulike nettlesere bli dette ulike sesjoner. Du skal derfor kunne slippe unna med én autentisering per 30 dager, per applikasjon.
  • For maskiner som er klientdriftet vil vi på sikt kreve at benytter Windows Hello med PIN eller biometri som sammen med TPM fungerer som den andre faktoren.

Hvordan endrer jeg standard autentiseringsmetode?

Du kan selv endre hvilken metode som er standard for din bruker. Du kan fint legge til flere metoder slik at du har flere muligheter ved å trykke "Legg til metode".
Dette styrer du via denne siden. Trykk Endre for å endre metode:
MFA-Endtestd.png

Deretter velger du ønsket metode - i dette eksemplet endrer vi til "Microsoft Authenticator - varsling".
MFA-Endtestd2.png

Etterpå kan vi se at standardmetoden nå er endret:
MFA-Endtestd3.png

Hva hvis jeg glemmer mobiltelefonen hjemme?

Du vil sjelden bli spurt om MFA om du sitter på en maskin som er satt opp av IT-avdelingen.

Hva hvis jeg mister mobiltelefonen min?

Ta kontakt med BRITA (Brukerstøtte ved IT-avdelingen) snarest dersom du mister mobiltelefonen din.
For å reaktivere MFA mot en ny telefon vil du måtte følge veiledningen for førstegangsoppsett på nytt.

Nyttig info