Jobbe hjemmefra: Forskjell mellom sideversjoner

Fra ithjelp
(Endret wikilenke fra "Hjemmekontor" til "Hjemmekontor.uib.no" (pga. flyttet målside))
Ingen redigeringsforklaring
(46 mellomliggende versjoner av 9 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{{BRA}}
[[fil:ikon verden COLOURBOX38156936.jpg|100px|left|link=Jobbe_hjemmefra]]
"Å jobbe hjemmefra" kan bety mange ulike ting. I IT-sammenheng mener vi at du trenger tilgang til data eller IT-ressurser fra UiB når du arbeider en PC utenfor UiBs nett.
Det er flere muligheter for å få tilgang til UiBs tjenester når du befinner deg utenfor UiB. De fleste kan brukes fra alle maskiner som er på nett.  


UiB har flere ulike tjenester som gir tilgang til ulike data eller ressurser for våre brukere som befinner seg utenfor UiB. På denne samlesiden gir vi en oversikt over disse tjenestene, med pekere videre til sider med mer informasjon og brukerveiledninger.
UiB gir også tilgang til en del sky-tjenester, spesielt [[Office 365]]. En av fordelene med disse er at de er tilgjengelige hvor som helst.


De fleste av tjenestene kan brukes på alle maskiner som er på internett. Noen tjenester er bare lagt til rette for visse operativsystemer eller maskiner. Der det er begrensninger på hvilke systemer eller brukere som kan bruke tjenestene, er dette opplyst i teksten.


==Tilkobling med VPN (Virtual Private Network)==


==Tilgang til Universitetsbibliotekets e-ressurser (via proxy)==
[[Fil:Vpn.png|200px|right]]


[[Fil:Proxy.png]]
VPN (Virtual Private Network) innebærer at du setter opp en direkte, lukket forbindelse fra din PC til UiBs nettverk. PCen din blir da "innlemmet" i UiB-nettet. Når du bruker nettjenester gjør du det som om du arbeider fra en maskin i UiBs nettverk.


* [http://bibliotekportalen.uib.no/Tilgang_utenfor_campus.htm NYHET! Tilgang til Universitetsbibliotekets elektroniske tidsskrifter og databaser med enkel pålogging]
På denne måten kan alle ansatte og studenter få tilgang til nettsider på og utenfor UiB og andre IT-ressurser. Ditt eget hjemmeområde, avdelingens fellesområde og UiBs utskriftstjenester, er blant det du kan få tilgang til via VPN.


Universitetsbibliotekets elektroniske tidsskrifter, bøker og databaser er bare tilgjengelige fra maskiner på UiBs nettverk.
VPN kan være en nyttig tjeneste, men det er fint om du bare bruker VPN-oppkobling når det er nødvendig, ettersom det belaster UiBs infrastruktur.


For å få tilgang til disse hjemmefra, kan du enten koble deg til UiBs nettverk med VPN (se eget avsnitt under), eller ganske enkelt starte Universitetsbibliotekets  [http://www.uib.no/ub Hjemmeside].  
For å koble til hjemme-PC på VPN, se veiledninger på [https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=a566dafec92a4d35bba974f0733f3663 siden om VPN i UiBhjelp].


Bibliotekets hjemmeside vil automatisk benytte proxy-server når det er nødvendig for tilgang utenfor UiBs nett. Når du får spørsmål om pålogging til proxy-server, bruk ditt vanlige brukernavn og passord ved UiB.
==Skrivebord.uib.no og Saksbehandler.uib.no==


''Tips'': Start fra Bibliotekets hjemmeside også når du skal bruke PubMed, Google Scholar og BIBSYS, du blir da gjenkjent som tilhørende UiB når du benytter disse ressursene og får lenker (via proxy) til Universitetsbibliotekets e-ressurser.
[[Fil:Hjemmekontor.png|200px|right]]


Hvis du trenger tilgang til flere IT-ressurser på UiB (filer/mapper og programmer/systemer), kan Skrivebord.uib.no være en god løsning. Her får du et skrivebord som likner det du har på din vanlige kontormaskin på UiB med de samme programmene, katalogene og tilgangene.


==Lese UiB-epost hjemmefra==
Alle ansatte, eksterne samt studenter som har tilgang til SAFE, kan logge seg på skrivebord.uib.no.


[[Fil:Epost.png]]
Du kan logge på Skrivebord.uib.no med programmet "Tilkobling til eksternt skrivebord" (også kalt "Remote Desktop" eller "Fjerntilkobling") i Windows. Det finnes også programmer for [[Oppkobling_mot_Skrivebord.uib.no_fra_Linux|Linux]] og [[Oppkobling_mot_Skrivebord.uib.no_fra_Mac|Mac]] som gjør det samme.


UiB har to epost-systemer for ansatte: Unix mail og Exchange/Outlook. Disse har hvert sitt webmail-system som du kan bruke fra en hvilken som helst internett-tilkoblet PC:
* [[Skrivebord.uib.no|Mer informasjon om Skrivebord.uib.no]]


* [https://webmail.uib.no/ webmail.uib.no (for de som får epost på Unix mail)]
===Saksbehandler.uib.no===
* [https://kalender.uib.no/ kalender.uib.no (for de som får epost på Exchange/Outlook)]
* [[E-post|Mer informasjon om e-post og tilleggstjenester]]


...gir tilgang til administrative systemer for ansatte som trenger det. Du kobler deg til på samme måte, med  "Tilkobling til eksternt skrivebord"/"Remote Desktop". Som en ekstra sikkerhet vil du i tillegg vil du få en påloggingskode til din mobiltelefon.


==Tilkobling til UiBs nett med VPN (Virtual Private Network)==
Fra saksbehandler.uib.no kan du starte portal.uib.no der du får opp de administrative programmene du har tilgang til.


[[Fil:Vpn.png]]
Tilgang må [https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/serviceflow?unid=4b10aef439fd4444a0123b1d8bb908df&openedFromService=true bestilles for hver ansatt].


VPN (Virtual Private Network) innebærer at du setter opp en direkte, lukket forbindelse fra din PC til UiBs nettverk. PCen din blir da "innlemmet" i UiB-nettet. Når du bruker nettjenester gjør du det som om du arbeider fra en maskin i UiBs nettverk.
* [[saksbehandler.uib.no|Mer informasjon om saksbehandler.uib.no]]


På denne måten kan du hjemmefra få tilgang til vev-sider på og utenfor UiB (se avsnittet om www-cache over) og andre IT-ressurser. Ditt eget hjemmeområde, avdelingens fellesområde og UiBs utskriftstjenester, er blant det du kan få tilgang til via VPN.
==Lese UiB-epost utenfra==


For Windowsbrukere er den enkleste måten å etablere en VPN-tilkobling, å bruke UiBs "VPN dialer". Dette er et lite program du laster ned og installerer, og som kobler til VPN. Følg linken under.
[[Fil:Epost.png|200px|right]]


For andre operativsystemer er framgangsmåter beskrevet i veiledninger som er tilgjengelig via hovedsiden om [[VPN, Virtual private network]].
UiB har to epost-systemer: Unix mail og Exchange/Outlook. Disse har hvert sitt webmail-system som du kan bruke fra en hvilken som helst internett-tilkoblet PC:


==Tilgang til egne dokumenter bærbar PC med "offline files"==
* [https://webmail.uib.no/ webmail.uib.no (for alle studenter, og for ansatte som får e-post Unix mail)]
* [https://kalender.uib.no/ kalender.uib.no (for de ansatte som får e-post på Exchange/Outlook)]
* [[E-post|Mer informasjon om e-post og tilleggstjenester]]


[[Fil:Synkronisering.png]]
==Hjemmeområde på bærbar PC med "offline files"==


Standardoppsettet for bærbare PC-er ved UiB inkluderer "offline files" eller "synkronisering av hjemmeområde".
[[Fil:Synkronisering.png|200px|right]]


Dette innebærer at hjemmeområdet ditt på UiBs server, kopieres til PCens harddisk. Når du tar PCen med hjem eller på reise, har du også med kopier av alle filene. Operativsystemet gjør dette usynlig for deg som bruker, slik at du tilsynelatende arbeider mot de samme filplasseringene og mappene (O:, "My Documents") også når maskinen ikke er i nettet.
Standardoppsettet for bærbare UiB-PCer inkluderer "offline files" eller "synkronisering av hjemmeområde".


Ved tilkobling til UiB-nett (enten fysisk campus eller gjennom VPN-tilkobling, se over) blir kopien synkronisert med serveren. Eventuelle endringer du har gjort på den bærbare blir da overført til serveren og omvendt.
Dette innebærer at hjemmeområdet ditt på UiBs server, kopieres til PC-ens disk. Når du tar PCen med hjem eller [[På reise med UiB-PC|reise]], har du også med kopier av alle filene. Operativsystemet gjør dette usynlig for deg som bruker, slik at du tilsynelatende arbeider mot de samme filplasseringene og mappene (O:, "My Documents") også når maskinen ikke er i nettet.


* [[Synkronisering av hjemmeområde til bærbare PC-er ("offline files")|Mer informasjon om bærbar med "offline files"]]
Ved tilkobling til UiB-nett (enten på campus eller med [[#Tilkobling_med_VPN_.28Virtual_Private_Network.29|VPN]]) blir kopien synkronisert med serveren. Eventuelle endringer du har gjort på den bærbare blir da overført til serveren og omvendt.


* [[Synkronisering av hjemmeområde til bærbare PC-er med Windows 7 ("offline files")|Mer informasjon om bærbar PC med "offline files"]]


==Tilgang hjemmefra til egne dokumenter lagret på UiBs servere==
==Tilgang hjemmefra til egne dokumenter lagret på UiBs servere==


[[Fil:Dokumenter.png]]
[[Fil:Dokumenter.png|200px|right]]


Når du har opprettet en VPN-tilkobling til UiB (se eget avsnitt over), kan du koble til UiBs servere og kopiere eller jobbe direkte mot dine dokumenter som ligger på ditt hjemmeområde eller fellesområder du har tilgang til (f.eks. instituttets/avdelingens fellesområde).
Når du har opprettet en [[#Tilkobling_med_VPN_.28Virtual_Private_Network.29|VPN-tilkobling]] til UiB , kan du koble til UiBs servere og kopiere eller jobbe direkte mot dine dokumenter som ligger på ditt hjemmeområde eller fellesområder du har tilgang til (f.eks. instituttets/avdelingens fellesområde).


Bruksanvisninger finner du på [[oppkobling mot hjemmeområde|siden om oppkobling mot hjemmmeområde]].
Bruksanvisninger finner du på [[oppkobling mot hjemmeområde|siden om oppkobling mot hjemmeområde]].




==Jobbe på UiB-systemer hjemmefra med Hjemmekontor.uib.no==
==Tilgang til Universitetsbibliotekets e-ressurser (via proxy)==


[[Fil:Hjemmekontor.png]]
[[Fil:Proxy.png|200px|right]]


Hvis du trenger tilgang til flere IT-ressurser på UiB samlet (epost, filer/mapper og programmer/systemer), kan Hjemmekontor.uib.no være en god løsning.


Gjennom hjemmekontor.uib.no logger du inn på en server som gir deg et skrivebord som likner det du har på din vanlige kontormaskin på UiB.
Universitetsbibliotekets elektroniske tidsskrifter, bøker og databaser er bare tilgjengelige fra maskiner UiBs nettverk.
 
Før du kan bruke Hjemmekontor.uib.no, må en person med anvisningsmyndighet for din avdeling/institutt (avdelingsleder, kontorsjef e.l.) gi melding til IT-avdelingen (v/BRITA - brukerstøtte ved IT-avdelingen) om at du skal ha slik tilgang. Dette er fordi tjenesten krever en tilgangslinsens.
 
Du kan logge Hjemmekontor.uib.no på to måter:


* Med programmet "Remote Desktop"/"Fjerntilkobling". Dette programmet følger med Windows. Det finnes også programmer for [http://www.rdesktop.org/ Linux] og [http://www.microsoft.com/mac/products/remote-desktop/default.mspx Mac] som gjør det samme.
For å få tilgang til disse hjemmefra, kan du enten koble deg til UiBs nettverk med [[#Tilkobling_med_VPN_.28Virtual_Private_Network.29|VPN (se eget avsnitt)]], eller ganske enkelt starte på Universitetsbibliotekets  [http://www.uib.no/ub Hjemmeside] som automatisk bruker proxy-server når det er nødvendig for tilgang utenfor UiBs nett.  
* På web i en nettleser. Dette krever at et tilleggsprogram installeres i nettleseren. Dette kan gjøres automatisk ved oppstart eller manuelt.


* [[Hjemmekontor.uib.no|Mer informasjon om hjemmekontor.uib.no]]
Når du får spørsmål om pålogging til proxy-server, bruk ditt vanlige brukernavn og passord ved UiB.
* [https://hjemmekontor.uib.no/citrix/Metaframe/default/default.aspx Logg på hjemmekontor.uib.no på web]


''Tips'': Start fra Bibliotekets hjemmeside også når du skal bruke PubMed, Google Scholar og Oria, du blir da gjenkjent som UiB-bruker og får lenker (via proxy) til Universitetsbibliotekets e-ressurser.


==Jobbe på UiB-systemer hjemmefra ved å fjernstyre kontormaskin på UiB==
==Jobbe på UiB-systemer hjemmefra ved å fjernstyre kontormaskin på UiB==


[[Fil:Remote.png]]
[[Fil:Remote.png|200px|right]]


I noen tilfeller (dersom du for eksempel trenger tilgang til spesielle programmer på din kontormaskin), kan det være nyttig å koble seg til kontormaskinen og fjernstyre den hjemmefra.
I noen tilfeller (dersom du for eksempel trenger tilgang til spesielle programmer på din kontormaskin), kan det være nyttig å koble seg til kontormaskinen og fjernstyre den hjemmefra.
Linje 94: Linje 91:
For å få tilgang til dette må den aktuelle maskinen åpnes opp for fjerntilkobling og din brukerkonto må gis tilgang.  
For å få tilgang til dette må den aktuelle maskinen åpnes opp for fjerntilkobling og din brukerkonto må gis tilgang.  


Kontakt BRITA dersom du ønsker dette. (Lag sak på https://bs.uib.no)
Kontakt BRITA dersom du ønsker dette. (Lag sak på [https://hjelp.uib.no UiBhjelp])


Når dette er åpnet, kan du hjemmefra bruke Remote Desktop/Fjerntilkobling (se under avsnittet om Hjemmekontor.uib.no over) og koble deg til din kontormaskin. Denne må da være påslått og ledig, og du må oppgi navnet på maskinen på formen  
Når dette er åpnet, kan du hjemmefra bruke Remote Desktop/Fjerntilkobling (se under avsnittet om Hjemmekontor.uib.no over) og koble deg til din kontormaskin. Denne må da være påslått og ledig, og du må oppgi navnet på maskinen på formen  
Linje 101: Linje 98:
  129.177.xxx.yyy
  129.177.xxx.yyy


Merk at av sikkerhetsgrunner tillater ikke UiB at maskiner som har installert administrative fellessystemer fjernstyres på denne måten!
Merk at av sikkerhetsgrunner tillater ikke UiB at maskiner som har installert administrative fellessystemer fjernstyres på denne måten. Da kan du i stedet bruke [[Saksbehandler|saksbehandler.uib.no]].


[[Kategori:Privat datamaskin]]
[[en:Work from home]]
[[Kategori:Bruksanvisninger]]
[[Kategori:VPN]]
[[Kategori:Hjemmeområde]]
[[Kategori:E-post]]
[[Kategori:Bærbar]]
[[Kategori:Tilgang]]

Sideversjonen fra 13. okt. 2020 kl. 11:49

Ikon verden COLOURBOX38156936.jpg

Det er flere muligheter for å få tilgang til UiBs tjenester når du befinner deg utenfor UiB. De fleste kan brukes fra alle maskiner som er på nett.

UiB gir også tilgang til en del sky-tjenester, spesielt Office 365. En av fordelene med disse er at de er tilgjengelige hvor som helst.


Tilkobling med VPN (Virtual Private Network)

Vpn.png

VPN (Virtual Private Network) innebærer at du setter opp en direkte, lukket forbindelse fra din PC til UiBs nettverk. PCen din blir da "innlemmet" i UiB-nettet. Når du bruker nettjenester gjør du det som om du arbeider fra en maskin i UiBs nettverk.

På denne måten kan alle ansatte og studenter få tilgang til nettsider på og utenfor UiB og andre IT-ressurser. Ditt eget hjemmeområde, avdelingens fellesområde og UiBs utskriftstjenester, er blant det du kan få tilgang til via VPN.

VPN kan være en nyttig tjeneste, men det er fint om du bare bruker VPN-oppkobling når det er nødvendig, ettersom det belaster UiBs infrastruktur.

For å koble til hjemme-PC på VPN, se veiledninger på siden om VPN i UiBhjelp.

Skrivebord.uib.no og Saksbehandler.uib.no

Hjemmekontor.png

Hvis du trenger tilgang til flere IT-ressurser på UiB (filer/mapper og programmer/systemer), kan Skrivebord.uib.no være en god løsning. Her får du et skrivebord som likner det du har på din vanlige kontormaskin på UiB med de samme programmene, katalogene og tilgangene.

Alle ansatte, eksterne samt studenter som har tilgang til SAFE, kan logge seg på skrivebord.uib.no.

Du kan logge på Skrivebord.uib.no med programmet "Tilkobling til eksternt skrivebord" (også kalt "Remote Desktop" eller "Fjerntilkobling") i Windows. Det finnes også programmer for Linux og Mac som gjør det samme.

Saksbehandler.uib.no

...gir tilgang til administrative systemer for ansatte som trenger det. Du kobler deg til på samme måte, med "Tilkobling til eksternt skrivebord"/"Remote Desktop". Som en ekstra sikkerhet vil du i tillegg vil du få en påloggingskode til din mobiltelefon.

Fra saksbehandler.uib.no kan du starte portal.uib.no der du får opp de administrative programmene du har tilgang til.

Tilgang må bestilles for hver ansatt.

Lese UiB-epost utenfra

Epost.png

UiB har to epost-systemer: Unix mail og Exchange/Outlook. Disse har hvert sitt webmail-system som du kan bruke fra en hvilken som helst internett-tilkoblet PC:

Hjemmeområde på bærbar PC med "offline files"

Synkronisering.png

Standardoppsettet for bærbare UiB-PCer inkluderer "offline files" eller "synkronisering av hjemmeområde".

Dette innebærer at hjemmeområdet ditt på UiBs server, kopieres til PC-ens disk. Når du tar PCen med hjem eller på reise, har du også med kopier av alle filene. Operativsystemet gjør dette usynlig for deg som bruker, slik at du tilsynelatende arbeider mot de samme filplasseringene og mappene (O:, "My Documents") også når maskinen ikke er i nettet.

Ved tilkobling til UiB-nett (enten på campus eller med VPN) blir kopien synkronisert med serveren. Eventuelle endringer du har gjort på den bærbare blir da overført til serveren og omvendt.

Tilgang hjemmefra til egne dokumenter lagret på UiBs servere

Dokumenter.png

Når du har opprettet en VPN-tilkobling til UiB , kan du koble til UiBs servere og kopiere eller jobbe direkte mot dine dokumenter som ligger på ditt hjemmeområde eller fellesområder du har tilgang til (f.eks. instituttets/avdelingens fellesområde).

Bruksanvisninger finner du på siden om oppkobling mot hjemmeområde.


Tilgang til Universitetsbibliotekets e-ressurser (via proxy)

Proxy.png


Universitetsbibliotekets elektroniske tidsskrifter, bøker og databaser er bare tilgjengelige fra maskiner på UiBs nettverk.

For å få tilgang til disse hjemmefra, kan du enten koble deg til UiBs nettverk med VPN (se eget avsnitt), eller ganske enkelt starte på Universitetsbibliotekets Hjemmeside som automatisk bruker proxy-server når det er nødvendig for tilgang utenfor UiBs nett.

Når du får spørsmål om pålogging til proxy-server, bruk ditt vanlige brukernavn og passord ved UiB.

Tips: Start fra Bibliotekets hjemmeside også når du skal bruke PubMed, Google Scholar og Oria, du blir da gjenkjent som UiB-bruker og får lenker (via proxy) til Universitetsbibliotekets e-ressurser.

Jobbe på UiB-systemer hjemmefra ved å fjernstyre kontormaskin på UiB

Remote.png

I noen tilfeller (dersom du for eksempel trenger tilgang til spesielle programmer på din kontormaskin), kan det være nyttig å koble seg til kontormaskinen og fjernstyre den hjemmefra.

For å få tilgang til dette må den aktuelle maskinen åpnes opp for fjerntilkobling og din brukerkonto må gis tilgang.

Kontakt BRITA dersom du ønsker dette. (Lag sak på UiBhjelp)

Når dette er åpnet, kan du hjemmefra bruke Remote Desktop/Fjerntilkobling (se under avsnittet om Hjemmekontor.uib.no over) og koble deg til din kontormaskin. Denne må da være påslått og ledig, og du må oppgi navnet på maskinen på formen

AVD123123.klient.uib.no 

eller dens IP-nummer på formen

129.177.xxx.yyy

Merk at av sikkerhetsgrunner tillater ikke UiB at maskiner som har installert administrative fellessystemer fjernstyres på denne måten. Da kan du i stedet bruke saksbehandler.uib.no.