Informasjonsskjermer

Informasjonsskjermer er skjermer plassert synlig for å vise aktuell informasjon til publikum.

Eksempler på slik informasjon i UiB-sammenheng kan være:

• Meldinger om disputaser, gjesteforelesninger og andre begivenheter

• Informasjon til studenter (frister o.l.)

• Aktuell informasjon om instituttets virksomhet

• Videreformidling av ulik relevant informasjon fra UiB eller eksterne kilder

Scala er det systemet IT-avdelingen tilbyr til brukermiljøer som vil sette opp informasjonsskjermer. Dette er en tjeneste IT-avdelingen tar betalt for, for å dekke inn kostnadene til programvarelisenser.

Slik kan institutter og avdelinger ta Scala i bruk

Det er kritisk at plassering av utstyr planlegges godt. Utstyret som trengs er selve infoskjermen og en PC som styrer denne, men utgifter til strøm- og nettverkskontakter kommer som regel i tillegg. Ta gjerne kontakt med IT-avdelingen og få hjelp til planleggingen!

Skjermen kan være en flatskjerm-TV eller en skjerm som er spesiallaget som infoskjerm. Dersom skjermen skal stå på hele tida, vil vi anbefale sistnevnte. Velg en PC som er forhåndsavtalt til dette formålet. (PC-en må være en standard UiB-klient-PC. PC-en trenger tilkopling til strøm og datanett, og skjermen må naturligvis også ha strøm.)

Utstyr og installasjon bestilles hos AV-leverandør på rammeavtale. I noen tilfeller må AV-leverandør ha befaring før de gir pristilbud på en løsning.

Når det fysiske utstyret er på plass, kan man få tilgang til Scala-systemet. Et avspillerprogram installeres på PCen som er koblet til selve infoskjermen, og administrator(er) kan logge inn på en nettside for å administrere innholdet. Registrer sak i Issue-tracker for å bestille Scala-tjenesten.

Det finnes ferdige maler med "UiB-design" for presentasjon av meldinger i ulike formater.

Prismatrise

Komponent	Leveres	Kostnad
Installasjon av strøm (stikkontakt for PC og infoskjerm) og nettverkskontakt for PC	Rammeavtale elektro	Pris bør avtales på befaring, ligger vanligvis omkring kr 5000 - 10000
Skjerm og PC	Rammeavtale AV-leverandør	Varierer etter størrelse, se alternativer i leverandørens katalog
Monteringskostnader	Rammeavtale AV-leverandør	Timepris ihht avtale, omfang (antall timer) bør avtales på befaringen
Scala lisens	Fra IT-avdelingen inkl innkjøp og oppgraderinger	Årlig kostnad ihht IT-avdelingens prisliste. (Belastes to terminer pr år.)

Scala lisens

Slik virker Scala

En PC med programmet Scala klient kobles til en informasjonsskjerm i et vrimleareal, skranke e.l. Skjermen viser en "spilleliste" med bilder, videoer o.l. Innholdet bestemmes av en administrator som logger på via et web-grensesnitt til "Scala Content Manager" (på en server på IT-avdelingen).