Full innboks

Fra ithjelp
Revisjon per 24. jun. 2014 kl. 09:00 av Rul067 (diskusjon | bidrag)
Hopp til: navigasjon, søk


Informasjon.gif Har du lyst til å gi oss en
Tilbakemelding
på denne siden?


Outlook

Outlook-brukere (E-post på Exchange) har en innboks på maks 3 GB pr bruker (på Exchange-serveren). Dersom man får full innboks er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post.


Størrelse

Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen

Finne størrelsen på postboks

1) Fil - Informasjon

Outlook2010N-Fil-Info.png

2) Velg Verktøy for opprydding - Opprydding i postboks...

Outlook2010N-Rydd.png

3) Velg - Vis størrelsen på postboksen

Outlook2010N-Storrelse.png


Tømme slettete elementer

1) Høyre klikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe

Outlook2010N-TommeSlettete.png


Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren.

Fjerning av vedlegg

Hvis en ønsker å ta vare på vedlegget kan en lagre det med å velge Lagre som før en fjerner vedlegget. 1) Åpne eposten og høyre klikk på vedlegget og velg Fjern vedlegg

Outlook2010N-FjerneVedlegg.png


Arkiv

Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil.

1) Fil - Informasjon

Outlook2010N-Fil-Info.png

2) Velg Verktøy for opprydding - Arkiver...



Outlook2010N-Rydd.png

Viktig:: Det skal ikke stå C:\ eller D:\ foran filnavnet. Det blir nemlig ikke tatt sikkerhetskopi av det som lagres lokalt.

Outlook2010N-Arkiv.png

Åpne Arkivfil / Datafil

1) Fil - Informasjon

Outlook2010N-Fil-Info.png

2) Velg Kontoinnstillinger - Kontoinnstillinger

Outlook2010N-Kontoinnstillinger.png

3) Velg Datafiler

Outlook2010N-Datafiler.png


Thunderbird/Unix

Har man e-posten på Unix-systemet, ligger begrensningen på hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.


Generelle tips

  • Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller

meldingen fra e-postsystemet.

  • Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via

vev. Gå til http://vedlegg.uib.no

  • Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på

størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.

  • Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette

reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i tillegg.

  • Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
  • Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg