Forskjell mellom versjoner av «Full innboks»
| Linje 2: | Linje 2: | ||
[[en:Full inbox Outlook]] | [[en:Full inbox Outlook]] | ||
| − | |||
Outlook-brukere ([[E-post på Exchange]]) har en innboks på maks 3 GB pr bruker (på Exchange-serveren). Dersom man får full innboks er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post. | Outlook-brukere ([[E-post på Exchange]]) har en innboks på maks 3 GB pr bruker (på Exchange-serveren). Dersom man får full innboks er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post. | ||
| − | === | + | === Finne størrelsen på postboks === |
| − | Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen | + | Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen. I Outlook gå til Fil -> Informasjon. Under Opprydning i postboks finner du størrelsen på innboksen din. |
| − | + | [[File:str.png|150px]] | |
| + | [[File:str2.PNG|400px]] | ||
| − | |||
| − | + | === Tømme slettete elementer === | |
| − | + | Høyreklikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | [[File:tom.png|250px]] | ||
Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren. | Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren. | ||
==== Fjerning av vedlegg ==== | ==== Fjerning av vedlegg ==== | ||
| − | + | Å fjerne vedlegg kan spare mye plass. Det kan være lurt å lagre det på hjemmeområdet ditt før du fjerner det. | |
| − | + | Du fjerner vedlegg ved å høyreklikke på det og velge Fjern vedlegg. | |
| − | |||
| + | [[File:vedlegg.png|200px]] | ||
=== Arkiv === | === Arkiv === | ||
Revisjonen fra 24. jun. 2014 kl. 10:40
Outlook-brukere (E-post på Exchange) har en innboks på maks 3 GB pr bruker (på Exchange-serveren). Dersom man får full innboks er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post.
Innhold
Finne størrelsen på postboks
Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen. I Outlook gå til Fil -> Informasjon. Under Opprydning i postboks finner du størrelsen på innboksen din.
Tømme slettete elementer
Høyreklikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe
Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren.
Fjerning av vedlegg
Å fjerne vedlegg kan spare mye plass. Det kan være lurt å lagre det på hjemmeområdet ditt før du fjerner det. Du fjerner vedlegg ved å høyreklikke på det og velge Fjern vedlegg.
Arkiv
Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil.
1) Fil - Informasjon 
2) Velg Verktøy for opprydding - Arkiver...
Viktig:: Det skal ikke stå C:\ eller D:\ foran filnavnet. Det blir nemlig ikke tatt sikkerhetskopi av det som lagres lokalt.
Åpne Arkivfil / Datafil
1) Fil - Informasjon
2) Velg Kontoinnstillinger - Kontoinnstillinger
3) Velg Datafiler
Thunderbird/Unix
Har man e-posten på Unix-systemet, ligger begrensningen på hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.
Generelle tips
- Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
meldingen fra e-postsystemet.
- Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
- Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
- Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i tillegg.
- Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
- Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg
