Digitale møter med Zoom: Forskjell mellom sideversjoner

Fra ithjelp
(Ny side: {{Under utvikling}} ==Kalle inn til Zoom-møte== * '''Alle deltakerne bør ha Zoom-programmet installert.''' Se veiledningene [https://mitt.uib.no/courses/25566/pages/Jeg%20skal%20bruke…)
 
Ingen redigeringsforklaring
Linje 16: Linje 16:
[[fil:DisputasZoom1.png|400px]]
[[fil:DisputasZoom1.png|400px]]


===3. Gjennomfør doktorgradsprøven med Zoom===
==Gjennomføre Zoom-møtet==
 
* Administrator av møtet må "slippe inn" deltakere som kommer inn i møtets venterom:<br>
* Administrator av møtet må "slippe inn" deltakere som kommer inn i møtets venterom:<br>
[[fil:MuntligZoom4.png|200px]]
[[fil:MuntligZoom4.png|200px]]
Linje 24: Linje 25:
* Det vil være nyttig å ha chat-vinduet oppe så man kan se om det kommer inn spørsmål osv.
* Det vil være nyttig å ha chat-vinduet oppe så man kan se om det kommer inn spørsmål osv.


==Gjennomføre Zoom-møtet==





Sideversjonen fra 27. mar. 2020 kl. 09:42

Informasjon.gif Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 27.03.2020 av Edmmb . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

Kalle inn til Zoom-møte

  • Alle deltakerne bør ha Zoom-programmet installert. Se veiledningene Jeg skal bruke Zoom for første gang og Jeg vil logge på Zoom utenfor Mitt UiB. Dersom det er problemer med installasjon, kan tilhørere delta gjennom en vanlig nettleser, men dette gir dårligere funksjonalitet enn Zoom-programmet.
  • Kall inn til et Zoom-møte fra Zoom-programmet eller fra Outlook kalender. (Ikke kall inn i Mitt UiB med mindre det dreier seg om undervisning i et undervisningsemne.)
  • Send invitasjon via Outlook
  • eller ved å sende dem delingslenken som du finner ved å klikke inn på det innkalte møtet, enten fra Zoom eller fra Outlook.

MuntligZoom2.png

  • Sett inn delingslenken til Zoom-møtet i kunngjøringen om doktorgradsprøven. Alle som har denne lenken kan delta i møtet. NB! Deltakerne bør oppfordres til å logge seg inn med fullt navn.

Innstillinger for Zoom-møter

Du bør slå av innstillingen "Require meeting password" så deltakere kan komme rett inn i møtet.
Se ellers innstillingene som er markert i bildet under!
DisputasZoom1.png

Gjennomføre Zoom-møtet

  • Administrator av møtet må "slippe inn" deltakere som kommer inn i møtets venterom:

MuntligZoom4.png

  • Publikum bør ved oppstart informeres om noen kjøreregler, spesielt at de demper (muter) sine mikrofoner for å unngå støy på linjen, og at spørsmål ex auditorio (der det er aktuelt) kan stilles i møtets chat.
  • Under møtet bør møteleder (administrator som har kalt inn til møtet) følge med i Zoom.
  • Administrator av møtet kan gi andre tilgang til å dele sin skjerm om ønskelig (f.eks. for en presentasjon).
  • Det vil være nyttig å ha chat-vinduet oppe så man kan se om det kommer inn spørsmål osv.


Vær oppmerksom på!

Anbefalinger til utstyr m.v. ved digitale møter

  • Vi anbefaler å bruke hodesett med mikrofon (eventuelt god konferansehøyttaler med mikrofon). Innebygd høyttaler og mikrofon bør bare brukes i nødstilfelle.
    Et løst USB-kamera kan gi bedre bildevinkel og -utsnitt enn et innebygd kamera. Hvis innebygd kamera brukes, bør du prøve ut plassering av kameraet for å få best mulig vinkel, utsnitt og belysning.
    Ved anskaffelse av hodesett og kamera, se Innkjøpsveiledning for hodesett og kamera.
  • Deltakerne bør tenke på sin plassering i forhold til lys- og støykilder.
  • Hvis man ikke har erfaring med digitale møter, kan det være lurt å prøve ut oppsettet og kommunikasjonen mellom deltakerne på forhånd, med det samme utstyret og plasseringen som skal brukes i det virkelige møtet.
  • IT-avdelingen kan være behjelpelig med assistanse, låneutstyr o.l..

Mer informasjon