E-postlister og IT-forum 2010: Forskjell mellom sider

Fra IThjelp
(Forskjell mellom sider)
(La til i kategorien "E-post")
 
m (markup)
 
Linje 1: Linje 1:
Det er mange som sitter inne med et stort informasjonsbehov og som ser Internet og elektronisk post som en billig og elegant måte å nå et stort antall mennesker. Det er ikke nødvendigvis problemfritt å sende mail til '''alle'''. Lister med mange deltagere har bestemte formål, dersom den utsendte informasjonen ikke er relevant for listen vil meldingen kunne vekke irritasjon hos mottagerne.  ''Det er ikke slik at all reklame er god reklame'', forskjellen mellom informasjon og  [[SPAM|SPAM]] kan være liten.
==Program  for IT-forum våren 2010==


Masseforsendelser vha elektronisk post kan bruke store ressurser, den utsendte meldingen vil bli kopiert ut til hver enkelt mottager. I mange tilfeller vil hver mottager kunne lagre flere versjoner av meldingen. Selv ganske små meldinger kan plutselig bli til megabytes, store meldinger med vedlegg kan bli til megagigaterra.... Et vedlegg som kan synes lite i tekstbehandler vil ofte ha en faktisk størrelse på flere megabytes. Mailserveren som formidler meldingen vil også jobbe hardt mens den distribuerer informasjonen til de tusener av mottagere.
<table width="600" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1">


Internt ved universitetet oppfordrer vi informasjonstilbydere som ønsker å nå veldig mange å konferere med [http://www.uib.no/info/ Informasjonsavdeligen] før masseutsendelser settes i gang. Når informasjon skal leses av mange vil ofteste world-wide-web (verdensveven) og  [http://news.uib.no/News/ Usenet] være mer velegnet enn epost. Ikke minst vil en slik løsning være mye mindre ressurskrevende.
<tr>
<td width="137" align="left" valign="top">Tid:</td>


[http://melding.uib.no/ Meldingstjenesten] kan være et fornuftig valg for å opplyse om nye og aktuelle websider.
<td width="456" align="left" valign="top">Onsdag og torsdag
19. og 20. mai</td>
</tr>
<tr>
<td align="left" valign="top">Sted: </td>
<td align="left" valign="top">[http://www.solstrand.com/ Solstrand
Hotel &amp; Bad], Os</td>
</tr>


</table>


===Interne lister ved UiB===
===Onsdag 19. mai===


På mailservere er det ulike metoder å sette opp lister for bruk av masseforsendelser. Blant annet [[Hovedside|IT-avdelingen]] kan være behjelpelige med å sette opp maillister. Det finnes ulike måter å administrer listene på, begrensninger ved bruk etc.  ''Mer om IT-avdelingens tilbud omkring maillister vil komme.''


De fleste ansatte har mottatt melding over maillisten «alle@uib.no», den vil sende en kopi til hver ansatt ved UiB. Det er bare en håndfull direktører som har rett til å benytte den listen.
<table width="100%" border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
<tr>
<td width="13%" valign="top">0815</td>
<td width="54%" valign="top">Felles buss fra Bergen (Lars Hilles gate
ved Bergen kunstforening / gamle lysverkbygningen)</td>
<td width="33%" valign="top">&nbsp;</td>


Enda flere har mottatt post over lignende instituttvise «alle-lister», på enkelte avdelinger brukes slike lister flittig og disiplinert. Andre opplever at slike lister misbrukes til spørsmål om informasjon om allehånde irrelevante ting. Møter i frimerkeklubber, barnevogner til salgs, nøkler mistet - ja endatil «$$$ make money fast $$$» og «send denne virus advarselen til alle du kjenner» har blitt distribuert over disse listene. Oftest er det få eller ingen restriksjon ved bruk av instituttvise lister.
</tr>
<tr>
<td valign="top">0930 </td>
<td valign="top"><strong>Åpning av IT-forum</strong></td>
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">0940</td>


Meldinger over instituttvise lister for studenter og ansatte skal være av faglig relevant karakter. Meldinger over andre lister være seg på IT-avdelingen eller andre steder i verden, skal ta hensyn til listens formål. Informasjon om seminar i fransk skal ikke sendes til engelsk, selv om det kanskje kunne være én på engelsk som også har interesse av fransk. IT-avdelingen kan sanksjonere misbruk av lister, jfr [http://tjinfo.uib.no/tt.html melding utsendt av IT-direktøren].
<td valign="top"><p><strong> Jostein Mork (ITA-avdelingen):<br>
</strong><strong>Presentasjon
av IT-avdelingens nye vev-sider <a href="http://it.uib.no/" target="_blank">it.uib.no</a></strong></p>
</td>
<td valign="top"><div align="right"><img src="filer/ituib.no.jpg" width="161" height="130"></div></td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">1000 </td>


De aller fleste av universitetets institutter, sentre og avdelinger benytter IT-avdelingen for å tilby sine ansatte tilgang til elektronisk post. De seks-åtte miljøene som driver lokal mailtjeneste uavhengig IT-avdelingen er hovedsaklig MatNat-institutter. ''Informasjonen under er mest relevant for de som benytter IT-avdelingens mailtjener, best kjent som'' '''''alf.uib.no'''''.
<td valign="top"><p><strong>Kai A. Olsen (H&oslash;gskolen i Molde,
UiB):<br>
</strong><strong>&quot;WWW - tyve &aring;r med d&aring;rlige
brukergrensesnitt&quot;</strong></p>
</td>
<td valign="top"><div align="right"><img src="filer/olsen.jpg" width="115" height="128"></div></td>
</tr>
<tr>


===Automatisk vedlikeholdte lister på IT-avdelingen===
<td valign="top">1045 </td>
<td valign="top"> Pause</td>
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">1100 </td>
<td valign="top"><p><strong>Jostein Mork og Magne Bergland (ITA):<br>


Inntil den nye studentserveren rasmus.uib.no ble satt i drift i februar 1998 skilte ikke IT-avdelingen mellom ansatte og viderekommende studenter (hovedfag, doktorgrad etc), begge kategoriene fikk konto på alf.uib.no og mailadresse tilknyttet instituttet (som f.eks @bi.uib.no).
&quot;Forel&oslash;pige
funn i IT-avdelingens brukerunders&oslash;kelse 2009&quot;</strong></p>
<p><strong>Thomas Evensen, Jan K. W. Johnsen, Jorunn Viken, Sidsel
Storeb&oslash;, Bj&oslash;rn Tore Sund (ITA):<br>
&quot;IT-avdelingens nye strategiplan&quot;</strong></p>
<p><strong>Paneldebatt: &quot;Hva vil vi med IT-avdelingen?&quot;</strong> Panel:<br>


De instituttvise alle-listene (som alle.bi@uib.no) genereres automatisk på basis av den tildelte mailadressen. De fleste institutter og avdelinger har [[maildomener ved UiB|et eget domene]] under .uib.no
Thomas Evensen, IT-direkt&oslash;r<br>
Tor L&aelig;dre, overingeni&oslash;r ITA<br>
Tore Tungodden, Tniversitetsdirekt&oslash;rens kontor
<br>
Kjetil Ullaland, Inst. for fysikk og teknologi<br>
Christen Soleim, Utdanningsavdelingen</p></td>


Tilsvarende vedlikeholdes automatisk lister over viderekommende studenter på den felles studentserveren rasmus, listen for Biografisk instititt heter tilsvarende stud.bi@lists.student.uib.no, instituttilhørighet og nivå for den enkelte student leser vi fra Felles Studentsystem (FS). Det har imidlertid vist seg at FS og studenten ikke alltid er enige om hvor og på hvilket nivå personen studerer. FS baserer seg på opplysninger gitt ved selvregistreringen i de utplasserte boksene ved semesterstart. Unntaksvis kan postmaster@uib.no sørge for at "feilregisistrerte" studenter havner på rett liste.
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">1300 </td>
<td valign="top"> Lunsj </td>
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>


Dersom instituttet ønsker det kan studentlisten knyttes til ansattlisten, eller man kan selv sende meldinger til begge listene om en også ønsker separate informasjonskanaler.
<tr>
<td valign="top">14.00 </td>
<td valign="top"><strong>Tommy Hufthammer og &Oslash;rjan Hammersland
(Atea):<br>
&quot;Samordnet kommunikasjon med Atea UC+. Fra visjon til virkelighet&quot;</strong><br>
UC (&quot;Unified Communications&quot;) integrerer kommunikasjonstjenester
som telefon, meldingstjeneste og web-/videokonferanse.</td>
<td valign="top"><div align="right"><img src="filer/atea-uc.png" width="187" height="88"></div></td>


Det lages også lister for alle studentene (med mailkonto på rasmus) på de enkelte insituttene. Disse listene kan '''bare''' brukes av institutt/fakultet etter nærmere avtale.
</tr>
<tr>
<td valign="top">1500 </td>
<td valign="top"> Pause</td>
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>


===Regler for bruk av lister===
<td valign="top">1515 </td>
<td valign="top"> <p><strong>Jan Tommy Jensen (TrygVesta Forsikring):<br>
&quot;</strong><strong>Bruk av videokonferanser&quot;</strong></p>
</td>
<td valign="top"><div align="right">
<p><img src="filer/meg-h.jpg" width="110" height="109"></p>
<p><img src="filer/TrygVesta.gif" width="176" height="44"></p>


::*Meldingen skal ha relevans for deltagerne på listen.
</div></td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">1600 </td>
<td valign="top"><strong>Jon Bing:<br>
&quot;Personvern i den digitale hverdag&quot;</strong></td>
<td valign="top"><div align="right"><img src="filer/bing.jpg" width="114" height="149"></div></td>
</tr>


::*Meldingen skal ikke ha vedlegg.
<tr>
<td valign="top">1700</td>
<td valign="top">Foredragsprogrammet slutt</td>
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">1715 - <br>


::*Meldingen bør holdes kort. Henvis heller til websiden med ytterligere informasjon enn å la meldingen inneholde fullstendinge opplysninger. På Web vil alle kunne lese formatert tekst, '''husk at ikke alle bruker Eudora, Windows95 og Word.'''
ca 1830</td>
<td valign="top">Spasertur til Os og bes&oslash;k p&aring; <a href="http://www.oselvarverkstaden.no/">Oselvarverkstaden</a> (merk
egen p&aring;melding - maks. 40 deltakere)</td>
<td valign="top"><img src="filer/oselvar.jpg" width="200" height="129"></td>
</tr>
<tr>


::*Tekstformatering vha HTML skal ikke forekomme.
<td valign="top">1930</td>
<td valign="top">Aperitif</td>
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">2000</td>
<td valign="top">Middag</td>


::*Underlinjeringer etc vha MIME (text/enriched) bør unngås.
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
  </table>
<h2>Torsdag 20. mai</h2>


::*Sammenstilling av '''mange''' lister i samme meldingen tillates ikke.
      <table width="100%" border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
<tr>
<td width="11%" valign="top">0900 </td>
<td width="55%" valign="top"><strong>Silje Hommedal (Digital kultur, UiB):<br>


&quot;Fr&aring; simulasjonar til skytespel - kva/kven er ein Gamer?&quot;</strong></td>
<td width="34%" valign="top"><div align="right"><img src="filer/Bilde_Hommedal-2.png" width="109" height="139"></div></td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">0945 </td>
<td valign="top">Pause</td>
<td valign="top">&nbsp;</td>


===Andre lister===
</tr>
<tr>
<td valign="top">1000 </td>
<td valign="top"><p><strong>Korte presentasjoner av aktuelle prosjekter
og aktiviteter ved UiB</strong></p>
<ul>
<li>Cecilie Ohm, POA: <strong>Reviderte IKT-reglementer ved UiB<br>
<br>


Mange arbeider nok i prosjekter hvor instituttvise lister ikke er hensiktsmessige å bruke, mange fagfelt går på tvers av institutter og fakulteter. Ofte vil informasjonen som skal formidles bare ha interesse for en del av instituttets ansatte mens det i tillegg finnes en del andre som en ønsker å nå - også utenfor UiB.
</strong></li>
<li>Terje Thue, Institutt for Informasjons-og medievitenskap:<strong> MAM-prosjektet
(Media Asset Management)<br>
<br>
</strong></li>
<li>Randi Taxt, UB: <strong>Nytt BIBSYS og andre aktuelle prosjekter
fra Universitetsbiblioteket<br>
<br>


'''Løsningen er å få opprettet en egen liste''' som er skreddersydd til formålet. IT-avdelingen kan hjelpe til med dette.
</strong></li>
<li><strong>Orientering om arbeidsgruppe - implementering av ny �helseforskningslov<br>
<br>
</strong></li>
<li>Helge Olsen (Formidlingsavdelingen): <strong>&quot;Status for eksternweb&quot;</strong></li>
</ul>
</td>


Ønsker du å få opprettet en mailliste kontakter du postmaster@uib.no, ulike kategorier av lister er tilgjengelige.
<td valign="top">&nbsp;</td>
::*Lister kan være åpne og administreres automatisk ved at den enkelte sender mail til UiBs listerobot med kommandoen "subscribe LISTE".
</tr>
::*Listen kan administreres ved hjelp av tilsvarende "subscribe-meldinger" men ikke godtas før eieren av listen aksepterer innmelding.
<tr>
::*En kan selv kontrollere deltagerlisten ved å editere en anvist fil på en unix-server på IT-avdelingen.
<td valign="top">1200 </td>
::*Om oppdateringer av deltagerne på listen forekommer sjelden, kan denne editeringen foretas av postmaster selv.
<td valign="top">Lunsj</td>
::*Ulike variasjoner av det samme ...
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>


Når du sender mail til postmaster for å få en liste opprettet kan du gjerne ha tenkt over hvilken kategori som passer best for deg. Du bør også ha et forslag til navnet på listen, det vil være på formen prosjektnavn@uib.no
<td valign="top">1300 </td>
<td valign="top"><p><strong>&Oslash;istein Myge (IT-avdelingen): <br>
&quot;IT-avdelingens planer for
Windows
7&quot;</strong></p>
</td>
<td valign="top"><div align="right"><img src="filer/win7.jpg" width="132" height="132"></div></td>
</tr>
<tr>


Fullstendig informasjon om [http://tjinfo.uib.no/list-owner-info.txt majordomo] for liteadministratorer finnes enda selv om vi nå satser på  [[maillister under mailman|Mailman]] som listeadministrasjonsverktøy. ''(mer info vil komme)''
<td valign="top">1330</td>
<td valign="top"><p><strong>Arild Breist&oslash;l og Tor L&aelig;dre (IT-avdelingen):<br>
&quot;Tjeld.uib.no
- en teknologisk/ornitologisk presentasjon&quot;</strong></p>
</td>
<td valign="top"><img src="filer/tjeld.jpg" width="183" height="176"></td>
</tr>


IT-avdelingen setter bare opp lister som har formål med relevans for universitetet, det kan gjerne være faglige forum rettet mot internasjonale brukergrupper. IT-avdelingen driver allerede store lister med deltagere fra hele verden og vi har servere som er velegnet og raske. Lister knyttet til organisasjoner foreninger o.l. på universitetet kan også være aktuelle.
<tr>
<td valign="top">1400 </td>
<td valign="top">Programmet slutt</td>
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">1415 </td>


[[Kategori:E-post]]
<td valign="top">Bussavgang til Bergen</td>
<td valign="top">&nbsp;</td>
</tr>
 
</table>
      <p>IT-forum er bl.a. også annonsert på mailing-listen <a href="http://mailman.uib.no/listinfo/it-info" title="Meld deg på eller les meldinger sendt til epostlisten it-info">it-info @ uib no</a></p> </td>
</tr>
<tr>
 
<td><div align="right"><br>
<img src="http://www.uib.no/elin/grafikk/rodstrek.gif" width=600 height="1" vspace="5" alt=""><A style="background:none" href="http://www.uib.no/elin/offisiell/"><IMG src="http://www.uib.no/elin/logoer/uibugle50.gif" align="right" border="0" alt="Offisiell side"></A><BR>
<FONT class="byline">Sist oppdatert 18.5.2010 av </FONT><a class="byline" href="mailto:Magne.Bergland@it.uib.no">Magne
Bergland</a> <br>
<a class="byline" href="http://www.uib.no/elin/kommentar/it/" Title="Send kommentarar til vevsiden. For kommentarer om IT-forum, se påmelding eller invitasjon.">Kommentarer</a><SMALL class="byline"> til denne siden</SMALL></div></td>
</tr>
</table>

Sideversjonen fra 21. mai 2010 kl. 12:21

Program for IT-forum våren 2010

Tid: Onsdag og torsdag 19. og 20. mai
Sted: [http://www.solstrand.com/ Solstrand Hotel & Bad], Os

Onsdag 19. mai

0815 Felles buss fra Bergen (Lars Hilles gate ved Bergen kunstforening / gamle lysverkbygningen)  
0930 Åpning av IT-forum  
0940

Jostein Mork (ITA-avdelingen):

Presentasjon

av IT-avdelingens nye vev-sider <a href="http://it.uib.no/" target="_blank">it.uib.no</a>
<img src="filer/ituib.no.jpg" width="161" height="130">
1000

Kai A. Olsen (Høgskolen i Molde,

UiB):
"WWW - tyve år med dårlige

brukergrensesnitt"
<img src="filer/olsen.jpg" width="115" height="128">
1045 Pause  
1100

Jostein Mork og Magne Bergland (ITA):

"Foreløpige

funn i IT-avdelingens brukerundersøkelse 2009"

Thomas Evensen, Jan K. W. Johnsen, Jorunn Viken, Sidsel Storebø, Bjørn Tore Sund (ITA):
"IT-avdelingens nye strategiplan"

Paneldebatt: "Hva vil vi med IT-avdelingen?" Panel:
Thomas Evensen, IT-direktør
Tor Lædre, overingeniør ITA
Tore Tungodden, Tniversitetsdirektørens kontor
Kjetil Ullaland, Inst. for fysikk og teknologi
Christen Soleim, Utdanningsavdelingen

  
1300 Lunsj  
14.00 Tommy Hufthammer og Ørjan Hammersland

(Atea):
"Samordnet kommunikasjon med Atea UC+. Fra visjon til virkelighet"
UC ("Unified Communications") integrerer kommunikasjonstjenester

som telefon, meldingstjeneste og web-/videokonferanse.
<img src="filer/atea-uc.png" width="187" height="88">
1500 Pause  
1515

Jan Tommy Jensen (TrygVesta Forsikring):
"Bruk av videokonferanser"

<img src="filer/meg-h.jpg" width="110" height="109">

<img src="filer/TrygVesta.gif" width="176" height="44">
1600 Jon Bing:
"Personvern i den digitale hverdag"
<img src="filer/bing.jpg" width="114" height="149">
1700 Foredragsprogrammet slutt  
1715 -
ca 1830		 Spasertur til Os og besøk på <a href="http://www.oselvarverkstaden.no/">Oselvarverkstaden</a> (merk egen påmelding - maks. 40 deltakere) <img src="filer/oselvar.jpg" width="200" height="129">
1930 Aperitif  
2000 Middag  


Torsdag 20. mai

0900 Silje Hommedal (Digital kultur, UiB):
"Frå simulasjonar til skytespel - kva/kven er ein Gamer?"
<img src="filer/Bilde_Hommedal-2.png" width="109" height="139">
0945 Pause  
1000

Korte presentasjoner av aktuelle prosjekter og aktiviteter ved UiB

  • Cecilie Ohm, POA: Reviderte IKT-reglementer ved UiB

  • Terje Thue, Institutt for Informasjons-og medievitenskap: MAM-prosjektet (Media Asset Management)

  • Randi Taxt, UB: Nytt BIBSYS og andre aktuelle prosjekter fra Universitetsbiblioteket

  • Orientering om arbeidsgruppe - implementering av ny �helseforskningslov

  • Helge Olsen (Formidlingsavdelingen): "Status for eksternweb"
  
1200 Lunsj  
1300

Øistein Myge (IT-avdelingen):

"IT-avdelingens planer for Windows

7"
<img src="filer/win7.jpg" width="132" height="132">
1330

Arild Breistøl og Tor Lædre (IT-avdelingen):

"Tjeld.uib.no

- en teknologisk/ornitologisk presentasjon"

 <img src="filer/tjeld.jpg" width="183" height="176">
1400 Programmet slutt  
1415 Bussavgang til Bergen  

IT-forum er bl.a. også annonsert på mailing-listen <a href="http://mailman.uib.no/listinfo/it-info" title="Meld deg på eller les meldinger sendt til epostlisten it-info">it-info @ uib no</a>


<img src="http://www.uib.no/elin/grafikk/rodstrek.gif" width=600 height="1" vspace="5" alt=""><A style="background:none" href="http://www.uib.no/elin/offisiell/"><IMG src="http://www.uib.no/elin/logoer/uibugle50.gif" align="right" border="0" alt="Offisiell side"></A>
Sist oppdatert 18.5.2010 av <a class="byline" href="mailto:Magne.Bergland@it.uib.no">Magne Bergland</a>

<a class="byline" href="http://www.uib.no/elin/kommentar/it/" Title="Send kommentarar til vevsiden. For kommentarer om IT-forum, se påmelding eller invitasjon.">Kommentarer</a> til denne siden
Hentet fra «https://it.uib.no/index.php?title=E-postlister&oldid=5769»