Telefonkonferanse
Innhold
Oppsetting av telefonkonferanse med Uninetts telefonkonferanse-tjeneste
UiB anbefaler bruk av Uninetts telefonkonferanse-tjeneste, ikke minst fordi den virker, og virker likt, uavhengig av telefonapparat.
Gå til http://conference.uninett.no/ logg på på siden med din vanlige UiB-konto og du kommer til skjermbildet "Create your voice conference"
Legg inn
- navn på konferansen
- når konferansen begynner
- hvor lenge en regner med at konferansen skal vare
Trykk på "Create"-knappen
Noter Room og Conference pin. Du vil også få tilsendt en e-post med samme innhold
Deltakere kan nå koble seg på ved å
- enten ringe (+47) 21523999 på en vanlig telefon (dette er en vanlig telefonsamtale og koster deretter)
- eller bruke en SIP-klient og ringe gratis ved å koble seg til sip:conference@uninett.no.
Alle deltakere må taste inn conference room ( fire siffer og "#") og Conference pin (tre siffer og "#") som omtalt over, og konferansen er i gang!
Alternativ konferanseløsning (som ikke virker på alle telefoner)
Er du tilkoblet Universitetets telefonsentral, kan du selv sette opp telefonkonferanser med inntil 8 deltakere. Deltakerne kan være tilkoblet universitetets sentral eller eksterne.
Prosedyren står beskrevet på brukerveiledningen som leveres med telefonen. Vi viser her framgangsmåten med et par eksempler. Vi bruker tegnene [] til å markere en tast med angitt navn på.
Husk at telefonen som benyttes til å sette opp konferansen blir belastet tellerskrittene for alle samtalene som settes opp.
Framgangsmåte for systemapparater (3202 og 3203)
- Ring først første deltaker i tillegg til deg selv.
- For hver ny deltaker etter dette, trykk [Spørreanrop], ring neste deltaker, trykk [Konferanse]
Fra analoge telefoner ringer du også først første deltaker, trykk så [R], ring neste deltaker, trykk [3]
Eksempel: Du skal sette opp telefonkonferanse med følgende telefonnummer - i tillegg til deg selv :
(NB: 80 001, 80 002 osv. som brukes her, er bare eksempler på telefonnumre. Du må bytte disse ut med egne aktuelle numre)
- 80 001 (internnummer)
- 80 002
- 55 54 00 00 (bylinjer)
- 22 22 22 22
- +46 11 11 11 11 (fjernvalg til Sverige)
Framgangsmåte for IP-telefoner (Aastra 6753, 6737 og konferansetelefoner):
- Løft av røret og ring 80 001
- Tast [Parker/Overfør] 80 002 [Ledig linjeknapp]. Vent på svar, når du får svar trykk og hold inne [3]
- Tast [Parker/Overfør] 0 55 54 00 00 [Ledig linjeknapp]. Vent på svar, når du får svar trykk og hold inne [3]. Husk 0 for å få bylinje.
- Tast [Parker/Overfør] 0 22 22 22 22 [Ledig linjeknapp]. Vent på svar, når du får svar trykk og hold inne [3].
- Tast [Parker/Overfør] 0 00 46 11 11 11 11 [Ledig linjeknapp]. Vent på svar, når du får svar trykk og hold inne [3].
Framgangsmåte for systemapparater (3202 og 3203):
- Løft av røret og tast 80 001
- Tast [Spørreanrop] 80 002 [Konferanse]
- Tast [Spørreanrop] 0 55 54 00 00 [Konferanse] (Husk 0 for å få bylinje)
- Tast [Spørreanrop] 0 22 22 22 22 [Konferanse]
- Tast [Spørreanrop] 0 00 46 11 11 11 11 [Konferanse] (Husk 0 for bylinje og 00 for utenlands)
Framgangsmåte for analoge telefoner:
- Løft av røret og tast 80 001
- Tast [R] 80 002 [3]
- Tast [R] 0 55 54 00 00 [3] (Husk 0 for å få bylinje)
- Tast [R] 0 22 22 22 22 [3]
- Tast [R] 0 00 46 11 11 11 11 [3] (Husk 0 for bylinje og 00 for utenlands)
Konferanse-telefonapparat
Hvis du skal ha et møte med flere deltakere i samme rom som alle skal være med på telefonkonferanse med en eller flere eksterne, kan det være nyttig å bruke et spesielt konferanse-telefonapparat.
Dette gir vesentlig bedre og tydeligere lyd både inn og ut, enn å bruke en vanlig telefon med høyttaler.
IT-avdelingen har noen slike konferanse-telefonapparater til utlån. Kontakt IT-avdelingen for nærmere informasjon eller bestilling.